Resposta rápida: Actual Budget é o app de controle financeiro open source com método de envelopes. Alternativa grátis ao YNAB: o que é, como usar e limitações em 2026.
Actual Budget é um aplicativo de controle financeiro pessoal open source e gratuito que usa o método de orçamento por envelopes (zero-based budgeting), funciona localmente no seu dispositivo e é uma alternativa direta a apps pagos como o YNAB. É licenciado em MIT, foi um produto pago antes de virar software livre em 2022 e roda no navegador, no desktop e no celular.
A filosofia do Actual é “dê uma função a cada real antes de gastá-lo”. Em vez de só categorizar gastos depois que acontecem, você distribui o dinheiro disponível em envelopes (mercado, aluguel, lazer, reserva) no início do mês. Isso transforma o orçamento de um relatório do passado em uma decisão consciente do presente. Por ser local-first, seus dados financeiros ficam no seu aparelho por padrão; a sincronização entre dispositivos é opcional e pode ser auto-hospedada, o que dá a quem se importa com privacidade um controle que apps comerciais não oferecem.
O que é o Actual Budget?
O Actual é um software de orçamento pessoal que combina três ideias: método de envelopes (cada categoria recebe um valor planejado), local-first (os dados moram no seu dispositivo, não num servidor de empresa) e open source (qualquer um audita e contribui). Ele importa extratos, concilia contas, projeta saldos futuros e mostra com clareza quanto você realmente pode gastar em cada área sem comprometer contas fixas.
Você pode usá-lo de graça apenas no seu computador, sem nenhum servidor. Se quiser acessar do celular e do desktop com os mesmos dados, basta rodar o servidor de sincronização oficial (também gratuito) numa máquina sua ou num serviço de hospedagem barato.
Como funciona o método zero-based?
No orçamento de base zero, toda renda recebida é distribuída até “sobrar zero” — não porque você gastou tudo, mas porque cada real recebeu um destino, inclusive “reserva de emergência” e “fatura futura”. Quando um envelope estoura, você cobre o rombo movendo dinheiro de outro envelope conscientemente, e não no susto no fim do mês. Esse pequeno ritual muda o comportamento: o orçamento deixa de ser previsão e vira decisão. O Actual ainda permite o rollover (o saldo não usado de um envelope passa para o mês seguinte), o que funciona muito bem para metas como viagem, IPVA ou troca de eletrodoméstico.
Principais recursos do Actual Budget
- Orçamento por envelopes com a regra do dinheiro com função (zero-based) e rollover de saldo.
- Importação de extratos em OFX, QFX e CSV; conciliação e marcação de transações compensadas.
- Regras de categorização automática por descrição, valor ou conta.
- Relatórios de fluxo de caixa, patrimônio líquido e gastos por categoria ao longo do tempo.
- Contas a pagar e transações agendadas para enxergar o futuro do caixa.
- Multiplataforma — navegador, app desktop e mobile, com sincronização opcional ponta a ponta.
- Privacidade — funciona 100% offline se você quiser.
Como começar a usar o Actual Budget
- Baixe o app desktop pelo site oficial ou use a versão web.
- Crie um arquivo de orçamento e cadastre suas contas (corrente, poupança, cartão).
- Importe o extrato do mês (OFX/CSV) ou lance as transações manualmente.
- Crie regras para categorizar automaticamente o que se repete (salário, aluguel, mercado).
- Distribua o saldo disponível nos envelopes de cada categoria até “sobrar zero”.
- Opcional: instale o servidor de sincronização para usar no celular e no desktop juntos.
Quem já organiza o trabalho com ferramentas livres pode complementar o fluxo com um app de notas como o AppFlowy e utilitários de produtividade como o Microsoft PowerToys.
Actual Budget vs YNAB vs planilha
| Critério | Actual Budget | YNAB | Planilha |
|---|---|---|---|
| Preço | Grátis | Assinatura mensal | Grátis |
| Método de envelopes | Sim, nativo | Sim, nativo | Manual |
| Privacidade dos dados | Local-first | Na nuvem deles | Depende |
| Sincronização multi-aparelho | Sim, auto-hospedada | Sim, gerenciada | Via nuvem |
| Curva de aprendizado | Média | Média | Alta p/ recursos |
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Quando NÃO usar o Actual Budget
- Você quer sincronização bancária automática no Brasil. O Actual depende de conectores de terceiros (SimpleFIN, GoCardless) com cobertura limitada fora dos EUA/Europa; no Brasil, o caminho prático é importar OFX/CSV manualmente.
- Não quer manter um servidor para sincronizar. O uso offline é grátis e simples, mas usar no celular e no PC juntos exige hospedar o servidor de sync.
- Procura um app de investimentos. O Actual é orçamento de fluxo de caixa, não uma plataforma de acompanhamento de carteira de ações ou cripto.
- Não tem disciplina de lançar/importar. Como qualquer ferramenta de orçamento, ele só funciona se você alimentá-lo com regularidade.
Como manter o hábito do orçamento
A maior causa de fracasso com orçamento não é a ferramenta, é o abandono nas primeiras semanas. Três práticas sustentam o uso do Actual no longo prazo. Primeira: reconcilie pouco e sempre — cinco minutos a cada dois ou três dias é muito mais sustentável do que uma maratona dolorosa no fim do mês. Segunda: use as transações agendadas para que aluguel, assinaturas, mensalidades e faturas do cartão apareçam no fluxo antes de acontecer, eliminando o efeito surpresa que desorganiza qualquer orçamento. Terceira: seja realista nos envelopes — um orçamento que finge que você não vai pedir delivery nem tomar um café fora quebra no primeiro fim de semana e gera culpa desnecessária. Comece com poucas categorias amplas (essenciais, variáveis, metas) e só refine quando o hábito estiver firme. O objetivo do Actual não é controlar cada centavo por obsessão, e sim dar visibilidade suficiente para decidir melhor sem ansiedade. Depois de dois ou três meses, o ritual vira automático, o tempo de manutenção despenca e o orçamento deixa de ser tarefa para virar bússola.
O Actual Budget é seguro?
O Actual é open source sob licença MIT, com código auditável publicamente. Como é local-first, por padrão seus dados financeiros não saem do seu dispositivo — uma vantagem clara de privacidade sobre apps que centralizam tudo na nuvem. Quando você ativa a sincronização, ela é criptografada com uma senha que só você conhece. Baixe sempre pelo site e repositório oficiais indicados na documentação oficial. Se for hospedar o servidor de sincronização, proteja-o com HTTPS e senha forte e faça backup do arquivo do orçamento.
Perguntas frequentes sobre o Actual Budget
O Actual Budget é gratuito mesmo?
Sim, totalmente. Ele já foi um produto pago, mas foi aberto sob licença MIT em 2022 e hoje é mantido pela comunidade, sem assinatura nem versão premium.
Dá para conectar minha conta bancária brasileira?
A sincronização bancária automática usa serviços de terceiros com cobertura focada em EUA/Europa. No Brasil, o uso recomendado é importar extratos em OFX ou CSV, que a maioria dos bancos exporta pelo app ou internet banking.
Meus dados financeiros vão para a nuvem?
Não por padrão. O Actual é local-first: os dados ficam no seu dispositivo. A sincronização é opcional, criptografada e, quando ativada, pode ser hospedada num servidor seu.
Preciso instalar algo no celular?
Há versão web e apps. Para usar o mesmo orçamento no celular e no PC, você precisa do servidor de sincronização (gratuito) rodando em algum lugar acessível aos dois.
O que acontece se o saldo de um envelope acabar?
Você cobre o estouro movendo dinheiro de outro envelope conscientemente. Esse ajuste manual é justamente o que cria a disciplina do método.
Veredicto
Para quem quer adotar o método de envelopes sem pagar assinatura e sem entregar a vida financeira a uma empresa, o Actual Budget é a alternativa open source mais sólida ao YNAB. Ele é maduro, rápido e respeita sua privacidade por design. O ponto de atenção no Brasil é a importação manual de extratos e, se quiser multi-aparelho, hospedar o servidor de sync. Para uso pessoal e disciplinado, é uma das melhores ferramentas gratuitas de orçamento que existem hoje.
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